webサイト運用・管理の検討課題
■PC環境整備
クラブの事務局として専用のPCを保持する。Win'XPまたはWin' VistaのPCとする。
事務処理用のアプリとして、Office2003(XP)に加えて、PowerPointを用意する。
Web制作管理のソフトにはMicrosoft Frontpage2003以上のものを用意する。
理由:Frontpageは他のMicrosoftのOffice系のソフトとの連係性に優れるため。
FrontPageの上位バージョンとして、SharePointDesignerや最近発売の
Expression
Webなどがあるが、無料の試用等による調査が必要。
参考:ShrePoint Designer:(Office2007系のソフト)
Expression Web :(類似の独立ソフト)
注意:Microsoftのソフトにはライセンス認証が必要であるため、購入ソフトを
インストールできるPC台数には制限があることに注意。(基本2台)
■事務局のネットワーク環境整備
興風会のLAN、ルーター(あれば)に接続させてもらうか、スイッチング・ハブを追加し
ネットワークに相乗りさせてもらうことが望ましい。いずれにせよ、興風会のネット担当に
相談することが先決。PCのオンライン接続により更新ファイルのアップロードなどの
更新管理が事務局PCによって可能になる。
Web制作の協力者は、事務局PCまたは自宅のPCにてhtmlファイルを作成したり、
Webページの更新を行うことができるような環境整備を行う。
■Webサイトの制作・更新・運用管理
更新ファイルのサーバーへのアップロードは事務局PCの”FrontPage”に一元化する。
これは,分担制作したファイルを各人がそれぞれのPC環境からサーバーにアップすると
どれが、最新のWebデータなのかの管理が困難になることが予想されるためである。
事務局PCにはFrontpage系ソフト以外にIBM Builder等ををインストールし、併用するのはOK。
ただし、ローカルサイトのファイル管理を行う担当者は限定することが望まれる。
ローカルサイトのファイルは定期的にバックアップを行い、データ損壊に備える。
バックアップは可能であれば外付けのハードディスクとし、ここには山行の集合写真なども
保存・管理ができるようにするのが望ましい。